国庆黄金周即将来袭，新的一波“结婚热”和各种展会策划也正如火如荼地进行。这将是疫情后一场大型线下活动狂欢。

在中国，筹备一场宴席，是对人情世故的极大考验，座位安排稍有疏忽，就会得罪亲朋好友。而在西方，座次等活动具体安排同样是个大工程，晚宴的时间往往是婚礼仪式的几倍，餐桌陈设也具有严格的规则。

近年来，活动策划和制定逐渐以数字化方式转型，有这样一家公司，Allseated——专注于云端协作与活动策划 。近日，该公司成功获得2000万美元的战略投资，并将致力于使用VR、AR等技术来扩大场地布置和活动策划规模。

01.全球化的云端策划平台

Allseated是一家成立于2011年，总部位于美国的创新型公司，专注于开发云端计划工具和活动策划平台，帮助客户规划和执行各种活动，如婚礼、会议、宴会、演出等。近年来，Allseated 通过将活动策划虚拟化取得巨大的商业成功，全球团队成员已从40名扩展到120多名，在市场上取得了广泛认可。

截至目前，Allseated已经完成多轮融资 。早在2020年初，Allseated成功吸引来自Liquidity Capital的440万美元的投资，用于公司在北美和欧洲的进一步扩张。随后，2021年4月，Allseated在欧洲举办了名为“FORWARD TOGETHER 2021 EUROPE”的3D虚拟线上会议，并推出exVo虚拟活动平台。该活动吸引了700名与会者，包括来自欧洲活动行业的合作伙伴和协会代表。

此外，Allseated在过去几年里取得了显著的成就。2022年，Allseated荣获DotCom杂志评选的“2022年度美国最具影响力企业奖”。该公司还于去年5月推出“企业元宇宙”——Meetaverse™，将促进数字工作空间中的通勤和协作，以支持远程工作团队。

AllSeated首席执行官Yaron Lipshitz表示：“AllSeated正在努力成为一个实现共享的集体。” 该公司近年来在沉浸式技术创新和产品开发方面不断努力。 目前，AllSeated已推出了多个虚拟场馆游览方案以及专属活动策划工具 。

02. 细节决定活动成败

AllSeated的定位很清晰——为活动策划者提供每一个细节，以更高地提高效率，节约成本。

值得注意的是，AllSeated VR是全球首个VR活动策划的应用程序，在美国，每10场活动中就有一场在AllSeated的平台上运行 。那么，这个具有开创性意义的应用有哪些有意思的设计和功能呢？

沉浸式预览会场

AllSeated VISION和VISION+提供360度全方位的虚拟参观环境，保证沉浸式的VR体验 。在平台上有第一人称视角和俯瞰两种视角可以选择，不仅可以实现3D预览，还可以在2D平面图上布置场景。

点进AllSeated的探索场地，便可以开始布局规划。有意思的是，不同场景会搭配不同的选择，除了单一的桌子、椅子，还有一系列整套的：大型会议、休息室、宴会等。平台会根据活动的情况生成报告，包括楼层平面图、座位表、客人名单以及各种细节，从而帮助用户掌握活动的最新情况。

除此之外，还可以远程完成交易，通过AllSeated VISION和VISION+，客户可以在家中访问数字平台，从而进行销售。其中，斯坎迪酒店，北欧最大的酒店运营商，就是在AllSeated平台上实现可视化来给客户展示空间。

AllSeated能够打造如此独特的虚拟体验，离不开一位重要的合作伙伴——Matterport，这是一家使用尖端3D技术，将真实体验带入到虚拟世界的公司。 配备Matterport Pro2相机，AllSeated便可以以3k分辨率、4D的方式捕捉场地，实现真实空间的全彩高分辨率复制，还包括空间数据和测量值 。

AllSeated OPS工作台

这是一个协助活动策划的创作工具，可以实现设计平面图、管理客人列表和座位图等功能，旨在简化规划过程节约时间。

• 设计平面图 ：通过访问家具库中的100,000多个平面图模版和10,000多个3D对象来设计活动布局。

• 管理客人列表和座位图 ：管理客人名单，跟踪回复和膳食类型，保留笔记，并在平面图中安排座位表。

• 生成报告 ：为活动生成多种类型的报告，包括平面图、座位图、客人名单和所有的重要的细节。

OPS在活动规划领域具备突出的可视化和远程协作优势，这使规划过程更加容易操作，供应商和客户能够轻松地在线上进行协同工作。AllSeated的官方网站还详细展示了如何利用该平台来规划活动、设计座位表等其他活动相关流程。 值得注意的是，使用该平台需要进行注册和登录，面对个人用户是免费的 。

注册完成后，首要步骤是选择即将举办的活动类型，如婚礼、晚宴、企业活动等，同时设定活动的日期和预计人数。仅需几个简单的选项设置，便能开始畅享AllSeated的活动规划体验之旅。

AllSeated的数据库有大量场所可供选择，供用户根据自己的喜好进行自由的平面图设计 。此外，还可以轻松地管理嘉宾名单，根据嘉宾的信息精确分配座位位置，并设置他们之间的关系和偏好，让整个活动更加个性化。

总的来说，AllSeated绝对是一个强大而实用的活动策划平台。它不仅可以帮助用户节省时间和精力，还增加了设计活动场地的乐趣和创造性体验。毕竟，能够亲手设计并亲身感受到的活动场地，哪个活动策划者会不喜欢的呢？

03.用数字计划你的一切活动

Allseated所提供的出色的3D可视化、平面图设计工具和以及针对数字酒店孪生的虚拟展览，能够帮助个人或是企业举办虚拟或实体展会。

使用AllSeated，就像手头有一支铅笔和一张纸，可以画出你想计划的一切活动。MICE（会议、论坛、奖励旅游、会议和节日活动）行业正在被Allseated这类企业所改变。

巨大的数字展会平台

对于消费者和企业来说，虚拟会展是通往新世界的门户。企业需要把握住机会与全球范围内的受众建立大规模的联系，而观众则足不出户就能体验到身临其境的三维演示方案。根据商业研究公司的数据，这种对数字活动的持续兴趣促使全球活动管理软件的费用从2022年的65.6亿美元增长到2026年的117.5亿美元，复合年增长率为15.7%。

采用Allseated这类型的可视化数字平台，能够帮助企业将产品以最沉浸式的方式推销给顾客。 效果最为显著的行业是酒店业，能够让顾客准确探察场地与空间，从而促进在线预订流程的顺利进行 。

除了直观地促销产品外，虚拟展会同样是近几年品牌营销的重要途径。甲方品牌，比如Gucci，曾在佛罗伦萨的古驰花园启动《Gucci Visions》虚实交错展览，而乙方平台，比如曾荣获两项吉尼斯世界纪录的全球最大虚拟展会Virtual Market，允许个人与企业在虚拟世界摆放摊位销售实体与虚拟产品。

Gartner预测，到2027年，大多数B2C企业的首席营销官将为在元宇宙体验中的数字角色提供专门的预算，到2025年，10%的员工将定期使用虚拟空间（在销售、面试和远程会议等工作活动中），远高于2022年的1% 。Allseated的可视化方案目前主要面向酒店业，并与一些大型公司展开合作，或许在未来，随着技术成本的降低，个人也将能定制家庭与专属空间的可视化场景。

敏捷的活动策划工具

传统的活动策划往往是一份需要熬大夜提前布景、和甲方斗智斗勇、无数个废稿方案的工作。Allseated的一站式智能设计工具则让活动策划变得轻松简洁与便于沟通协作，以简单易用的方式实现了真正理想和精确的功能。

通过360度的智能设计图，策划者与客户能够更加清楚地理解场地布局与活动安排。哪怕是每个桌子上的餐具、饮食以及摆设，都能清晰可见并随时进行调整。精确与细致，这就是将活动策划数字化的意义。而所有的工具都可以支持团队成员之间的交流和协作，使得他们能够在同一数字平台上无缝工作，极大简化策划流程与效率。

无论是中式礼仪的“座次”文化，还是西方人文的隐私文化，在举办活动前安排合适的座位都是一件值得费时费力的事情。 Allseated，正如其名，入场的每个人都能找到自己恰当的座位 。即使是迈向人生重要时刻——举办婚礼的个人，也能流畅使用座位图工具，为亲朋好友搭建电子表格，并与他人共享协作。

04.节省你的筹备效率

当专业的活动策划人、宴会承办人和其他供应商会花钱使用Allseated时，你就能知道这是个不错的产品。幸运的是，个人能免费访问其在线工具套件，也能尽情在线参观其世界各地举办活动的场地。

线下活动热潮正在恢复，但在许多情况下，组织者选择保留数字元素。混合现实活动的崛起就是很好的案例，能够既满足线下打卡的需要，又让其他人享受着数字云体验。这对活动的技术要求与组织能力形成了挑战，数字化活动策划不仅能够节省时间和成本，还能够提升品牌形象和顾客满意度，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。

正如Allseated的口号所说，“There Is Simply No Better Way To Plan An Event” 。选择使用Allseated这样一个活动计划量身定制的数字化平台，能够让举办者与参与者都感到省时省力、轻松愉快。

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